วิธีการเขียนประกาศพนักงานใหม่

ในหลาย ๆ บริษัท มันเป็นเรื่องปรกติที่จะประกาศการมาถึงของพนักงานใหม่ การประกาศนี้มักจะปรากฏในจดหมายข่าวของ บริษัท หรือบนเว็บไซต์ระหว่างสำนักงานของ บริษัท การแนะนำพนักงานใหม่เป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการติดตามพนักงานปัจจุบันเกี่ยวกับเพื่อนร่วมงานและสามารถช่วยให้ทุกคนในสถานที่ทำงานคุ้นเคยเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงพนักงานและเมื่อพนักงานใหม่จะปฏิบัติหน้าที่สำคัญใน บริษัท

อ่านประวัติย่อของพนักงานใหม่และจดหมายแนะนำตัวเพื่อรวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับทักษะและประสบการณ์ของเขาที่จะรวมในการประกาศ พูดคุยกับพนักงานใหม่และถามเขาเกี่ยวกับความสนใจหรืองานอดิเรกภายนอกของเขาซึ่งคุณสามารถใช้เพื่อปรับเปลี่ยนประกาศในแบบของคุณ

เขียนย่อหน้าที่แนะนำพนักงานใหม่ด้วยชื่อตามด้วยตำแหน่งของเขาใน บริษัท ข้อมูลนี้ควรอยู่ที่จุดเริ่มต้นของการประกาศเพราะมันเป็นจุดประสงค์ที่สำคัญของการแนะนำพนักงานใหม่ หากบทบาทที่พนักงานใหม่จะกรอกเป็นบทบาทสำคัญที่คนอื่น ๆ ใน บริษัท มีการโต้ตอบกับ (เงินเดือนผู้จัดการสำนักงาน) เป็นประจำอย่าลืมใส่ชื่อเต็มของพนักงานใหม่ด้วย หากคุณมีข้อมูลติดต่อเพิ่มเติมเช่นที่อยู่อีเมลของเขาและหมายเลขส่วนขยายของโทรศัพท์ตั้งโต๊ะของเขาวางไว้ในการประกาศด้วย สิ่งนี้สามารถช่วยหลีกเลี่ยงการหยุดชะงักของกระบวนการทำงานและอนุญาตให้พนักงานทุกคนติดต่อกับเขาได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย

เขียนย่อหน้าเกี่ยวกับประสบการณ์และประวัติการทำงานของพนักงานใหม่ ไม่จำเป็นต้องมีรายละเอียด คุณสามารถเขียนบางอย่างเช่นตัวอย่างต่อไปนี้: "Dora มาหาเราจาก Randolph Industries ซึ่งเธอทำงานเป็นวิศวกรสื่อสารเธอนำความรู้ที่กว้างขวางเกี่ยวกับการสื่อสารที่เป็นนวัตกรรมมากับเธอและจะช่วยพัฒนาโฟกัสและเทคนิคใหม่ ๆ ในแผนกสื่อสารของเรา"

เอาเป็นว่าการประกาศด้วยย่อหน้าสั้น ๆ บ่งบอกถึงงานอดิเรกหรือสิ่งที่พนักงานใหม่ของคุณทำนอกเวลางาน (เช่นการเป็นอาสาสมัครเพื่อหาสาเหตุ) ส่วนนี้ไม่บังคับและอาจใช้ในการตั้งค่า บริษัท ที่เน้นการโต้ตอบกับพนักงานและบรรยากาศที่ผ่อนคลายมากขึ้น บริษัท บางแห่งอาจพิจารณาข้อมูลส่วนบุคคลประเภทนี้ที่ไม่เกี่ยวข้องและไม่เป็นมืออาชีพ