ภาพจำลองธุรกิจขณะนี้เป็นโครงการตาม โครงการที่เกี่ยวข้องกับทีมข้ามสายงานและความหลากหลายของความคิดเห็นช่วยในการสร้างสรรค์นวัตกรรม วัตถุประสงค์ของโครงการธุรกิจจำนวนมากเพื่อตอบสนองและเกินความคาดหวังของลูกค้า การจัดการโครงการแบบรวมเป็นมนต์ธุรกิจใหม่ซึ่งการจัดการโครงการเป็นกระบวนการที่สำคัญของการดำเนินการตามแผนกลยุทธ์ การทำความเข้าใจกระบวนการของวงจรชีวิตของโครงการเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการทำงานทุกด้านเพราะแปลว่ามีประสิทธิภาพดีขึ้น
คำจำกัดความของโครงการ
ธุรกิจมักจะพึ่งพา "โครงการ" เพื่อตอบสนองความต้องการของลูกค้า “ โครงการ” นั้นแตกต่างจากกิจกรรมประจำวันและ“ โปรแกรม” ระยะยาวตามลักษณะบางอย่าง เพื่อที่จะได้รับการขนานนามว่าเป็น "โครงการ" งานควรมีวัตถุประสงค์เฉพาะควรใช้ความพยายามครั้งเดียวด้วยช่วงชีวิตที่จัดตั้งขึ้น โครงการยังมีข้อกำหนดประสิทธิภาพและถูก จำกัด ด้วยเวลาเงินกำลังคนและทรัพยากรอื่น ๆ แต่ละวงจรชีวิตของโครงการมีลักษณะสี่ขั้นตอนคือขั้นตอนการกำหนดขั้นตอนการวางแผนขั้นตอนการดำเนินการและขั้นตอนการส่งมอบ
การบริหารโครงการ
การจัดการโครงการเป็นกระบวนการของการวางแผนกำหนดเวลาและควบคุมโครงการ มีหลายปัจจัยที่นำไปสู่การเพิ่มความสำคัญในการบริหารโครงการที่มีประสิทธิภาพ การแข่งขันระดับโลกที่เพิ่มขึ้นนำไปสู่วงจรชีวิตของผลิตภัณฑ์ที่ถูกบีบอัด ธุรกิจต่างๆกำลังเผชิญกับสถานการณ์การพัฒนาผลิตภัณฑ์“ เวลาสู่ตลาด” ที่สั้นลง การกระจายความรู้ด้วยเครือข่ายข้อมูลที่ใช้ร่วมกันและการมุ่งเน้นลูกค้าที่เพิ่มขึ้นนั้นมีส่วนช่วยให้เกิดความซับซ้อนมากขึ้นในลักษณะของโครงการ สิ่งนี้ต้องการการจัดการที่มีประสิทธิภาพของทีมโครงการข้ามสายงาน บริษัท ต่าง ๆ กำลังดำเนินโครงการจำนวนมากพร้อมกัน ดังนั้นการจัดสรรทรัพยากรและการจัดการโครงการที่มีประสิทธิภาพจึงมีความสำคัญเชิงกลยุทธ์
การวางแผน
การวางแผนในบริบทของโครงการเกี่ยวข้องกับการจัดทำแผนงานสำหรับการดำเนินการโครงการที่เหมาะสม กระบวนการวางแผนเกี่ยวข้องกับการกำหนดโครงการรวมถึงผลลัพธ์ที่เสนอของโครงการ กระบวนการวางแผนยังเกี่ยวข้องกับการกำหนดเป้าหมายและวัตถุประสงค์ของโครงการอย่างชัดเจนข้อกำหนดของคุณภาพงบประมาณและเวลาประมาณการและพารามิเตอร์ควบคุม กล่าวโดยสรุปขั้นตอนการวางแผนเป็นขั้นตอนในการทบทวนและยืนยันวัตถุประสงค์และแนวทางของโครงการอีกครั้งและแก้ไขปัญหาการบ่อนทำลายใด ๆ วิธีการฉุกเฉินได้รับการออกแบบในระหว่างกระบวนการวางแผนเพื่อหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาด เป็นการดีที่กระบวนการวางแผนควรเกี่ยวข้องกับสมาชิกในทีมทั้งหมด
การกำหนด
โปรเจ็กต์การจัดกำหนดการเกี่ยวข้องกับการแบ่งโครงการเพื่อกำหนดงานที่ง่ายขึ้นอย่างชัดเจน สิ่งนี้เรียกอีกอย่างว่า "โครงสร้างการแยกงาน" โครงสร้างนี้ช่วยให้สมาชิกในทีมเข้าใจโครงการที่ซับซ้อนในแง่ของงานที่ทำได้ง่าย การกำหนดเวลายังเกี่ยวข้องกับการมอบหมายงานเหล่านี้ให้กับบุคลากรที่เกี่ยวข้องและกำหนดเวลาเงินและข้อ จำกัด ด้านทรัพยากรอื่น ๆ สำหรับแต่ละงาน ตัวอย่างเช่นหากโครงการมีการจัดระเบียบการประชุมโครงสร้างการแบ่งงานจะเกี่ยวข้องกับงานต่าง ๆ เช่นการจองห้องโถงหรือโบรชัวร์การพิมพ์ บุคคลที่เฉพาะเจาะจงจะถูกกำหนดให้กับแต่ละงานด้วยข้อ จำกัด ด้านเวลาเงินและคุณภาพ
ควบคุม
การดำเนินการโครงการเกี่ยวข้องกับการรับมือกับเหตุการณ์ที่ไม่คาดคิด ในขณะที่การวางแผนที่ชัดเจนและขั้นตอนการกำหนดเวลาลดความคลุมเครือให้น้อยที่สุดผู้จัดการโครงการจะต้องควบคุมอย่างระมัดระวังเพื่อรักษาเวลาข้อกำหนดด้านคุณภาพและงบประมาณ องค์ประกอบสองประการของการควบคุมโครงการเกี่ยวข้องกับการสร้างและบรรลุเป้าหมายสำคัญของโครงการที่กำหนดไว้อย่างชัดเจนและรักษาบรรทัดการสื่อสารที่ชัดเจน เหตุการณ์สำคัญช่วยในการติดตามความคืบหน้าและการสื่อสารช่วยในการกำกับดูแลและปรับปรุงความพยายามของทีม
