กระบวนการจัดพนักงานเป็นองค์ประกอบที่สำคัญอย่างยิ่งของโครงสร้างองค์กรเนื่องจากมีอิทธิพลโดยตรงต่อผลลัพธ์และประสิทธิภาพทางธุรกิจ ทุก บริษัท จะต้องนำระบบที่ได้มาตรฐานมาใช้เพื่อให้มั่นใจว่ามีการปฏิบัติตามเกณฑ์เฉพาะระหว่างการออกแบบระบบการจัดบุคลากร องค์กรที่มีประสิทธิภาพสูงสุดในการปฏิบัติตามคำสั่งของพนักงานที่มุ่งเน้นเหล่านี้มีแนวโน้มที่จะประสบความสำเร็จมากขึ้นในการบรรลุเป้าหมายการดำเนินงานและวัตถุประสงค์
บังคับใช้แบบจำลองตามประสิทธิภาพ
การจัดบุคลากรที่มีคุณภาพนั้นหมายถึง "ความสามารถในการสร้างความมั่นใจที่เหมาะสมระหว่างผู้คนและงานที่ต้องทำ" เพื่อให้ตรงกับคนที่เหมาะสมกับงานที่ถูกต้อง บริษัท จะต้องสามารถสร้างระบบการจัดพนักงานตามผลลัพธ์ซึ่งมุ่งเน้นที่ประสิทธิภาพ ภายใต้โมเดลนี้ความสามารถของพนักงานในการสร้างผลลัพธ์ที่ดีจึงมีมูลค่าสูงกว่าคุณลักษณะส่วนบุคคลอื่น ๆ การจัดพนักงานที่มีคุณภาพมีความปลอดภัยสูงสุดเมื่อว่าจ้างผู้จัดการจ้างบุคคลที่สนุกกับงานที่พวกเขาทำและค้นหาความพึงพอใจในบทบาทที่พวกเขาทำ
บริษัท ที่วัดและเปรียบเทียบผลการปฏิบัติงานของพนักงานอย่างเพียงพอมีความเข้าใจที่ดีขึ้นเกี่ยวกับการที่พนักงานต้องรักษาไว้โดยเฉพาะในช่วงการปรับโครงสร้างองค์กรใหม่
สร้างกระบวนการสัมภาษณ์ที่มีโครงสร้าง
มันเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับ บริษัท ที่จะใช้กระบวนการสัมภาษณ์ที่มีโครงสร้างโดยผู้สมัครแต่ละคนจะได้รับการประเมินผ่านชุดแนวทางและเกณฑ์มาตรฐาน สิ่งนี้มีประโยชน์ในการรับรองความสอดคล้องระหว่างผู้สมัครและผู้สัมภาษณ์ สิ่งนี้ยังเพิ่มความคาดหวังของผู้จัดการการจ้างงานเพราะตอนนี้พวกเขาสามารถเปรียบเทียบและวิเคราะห์ประสิทธิภาพของผู้สมัครแข่งขันได้
สร้างการฝึกอบรมภายในที่ดีสำหรับผู้จัดการการจ้างงาน
เมื่อออกแบบระบบการรับพนักงานควรพิจารณาประเภทของการฝึกอบรมที่มีให้กับผู้สรรหา มันเป็นเพียงสิ่งสำคัญที่จะต้องมีนายหน้าที่ผ่านการฝึกอบรมมาอย่างดีเนื่องจากมีทีมงานที่มีทักษะสูง นี่คือความจริงที่ว่าผู้จัดการการจ้างงานทุกคนต้องได้รับการฝึกฝนให้มีวัตถุประสงค์ในขณะที่การประเมินการจ้างงานที่อาจเกิดขึ้น พวกเขาควรจะสามารถจำแนกลักษณะของการปฏิบัติงานที่ทำนายความสำเร็จและสิ่งนี้มักจะนอกเหนือไปจากวิชาเคมี
รักษาทิศทางที่เพียงพอสำหรับการจ้างใหม่
บริษัท ที่มีประสิทธิภาพมากที่สุดมีทักษะในการปรับทิศทางการจ้างงานใหม่ให้เข้ากับวัฒนธรรมองค์กรและสร้างความมั่นใจว่ามีสิ่งอำนวยความสะดวกที่เหมาะสมเพื่อช่วยเหลือพนักงานในการเปลี่ยนตำแหน่งที่จำเป็นให้เข้ากับบทบาทและการมอบหมายงานใหม่ บริษัท เหล่านี้รับรองว่าทีมผู้บริหารจะมีการประชุมร่วมกับพนักงานอย่างสม่ำเสมอเพื่อให้พนักงานมุ่งเน้นไปที่วัตถุประสงค์และเป้าหมายรายวัน
การบำรุงรักษานโยบายประตูเปิด
ผู้จัดการที่ฝึกนโยบายเปิดประตูจะมีประสิทธิภาพสูงสุดในการสร้างทีมงานที่มีประสิทธิผล นี่เป็นเพราะหากองค์กรต้องการรักษาพนักงานไว้ก็ต้องทำให้มั่นใจว่าสายการสื่อสารนั้นเปิดกว้างและสามารถเข้าถึงได้สำหรับพนักงานที่อาจต้องการคำแนะนำและทิศทางเป็นครั้งคราว เพื่อให้มั่นใจถึงประสิทธิภาพของระบบการสื่อสารแบบเปิดนี้ผู้จัดการควรมองว่าตัวเองเป็น "สมาชิกในทีมที่สำคัญ" ที่เข้าถึงได้แทนที่จะเป็นสมาชิกที่สำคัญที่สุดของทีม
สร้างโปรแกรมแรงจูงใจ
แรงจูงใจมีความสำคัญในการกระตุ้นให้สมาชิกในทีมแข่งขันและรักษางานที่มีคุณภาพไว้ได้ ผู้คนชอบที่จะชื่นชมในคุณภาพงานที่ผลิต ผู้จัดการที่มีประสิทธิภาพรู้วิธีเพิ่มขวัญกำลังใจของพนักงานที่ดีด้วยการยอมรับความพยายามของพวกเขาและนำระบบการให้รางวัลมาใช้เพื่อส่งเสริมการผลิตอย่างต่อเนื่อง สถานประกอบการบางแห่งเลือกที่จะให้โบนัสอื่น ๆ เพิ่มระดับการจ่ายเงินหรือส่งเสริมพนักงานที่ทำงานสูงทำให้พวกเขามีความรับผิดชอบเพิ่มขึ้นภายในองค์กร ระบบแรงจูงใจมีประสิทธิภาพอย่างยิ่งเพราะช่วยเพิ่มความคาดหวังในที่ทำงานและท้าทายพนักงานทุกคนในการผลิตงานที่ดีที่สุดและบรรลุศักยภาพสูงสุดของพวกเขา
