การสร้างงบประมาณการดำเนินงานขององค์กรเกี่ยวข้องกับการกำหนดกรอบการทำงานสำหรับค่าใช้จ่ายของ บริษัท งบประมาณมักจะครอบคลุมทุกอย่างตั้งแต่เงินเดือนและค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานไปจนถึงงบประมาณของแต่ละแผนก การจัดทำงบประมาณจากบนลงล่างเป็นคำที่ใช้อธิบายกระบวนการจัดทำงบประมาณซึ่งผู้บริหารระดับสูงตัดสินใจเรื่องสำคัญเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายของ บริษัท โดยไม่ได้รับข้อมูลจากผู้จัดการระดับกลางหรือพนักงานระดับล่าง กระบวนการนี้มีข้อดีข้อเสีย
Pro: การควบคุมทางการเงิน
เมื่อผู้บริหารระดับสูงประเมินความต้องการทางการเงินโดยรวมของ บริษัท และเปรียบเทียบความต้องการกับรายได้ที่คาดการณ์ไว้หนึ่งปีจะได้ภาพที่ชัดเจนว่ามีเงินเท่าไหร่ที่สามารถจัดสรรให้กับพื้นที่ต่างๆ การตัดสินใจเกี่ยวกับที่ที่การเงินจะมีผลกระทบเชิงบวกมากที่สุดและเจ้าหน้าที่จะได้รับคำสั่งเกี่ยวกับสิ่งที่พวกเขาต้องทำงานด้วย วิธีนี้ช่วยให้ผู้จัดการระดับสูงสามารถรักษาการควบคุมด้านการเงินอย่างสมบูรณ์ในงบประมาณ
Pro: ความรับผิดชอบของพนักงาน
เมื่อพนักงานได้รับงบประมาณในการทำงานจะต้องทำการตัดสินใจทางการเงินอย่างรอบคอบเกี่ยวกับวิธีการใช้เงิน ซึ่งอาจส่งผลให้ความรับผิดชอบทางการเงินมากขึ้นและการเปรียบเทียบการจับจ่ายซื้อสินค้าบริการและความช่วยเหลือด้านการให้คำปรึกษามากขึ้น
Pro: กระบวนการที่เร็วกว่า
การจัดทำงบประมาณจากบนลงล่างนั้นประหยัดเวลากว่าการจัดทำงบประมาณจากล่างขึ้นบน เมื่อได้รับอนุญาตให้นำเข้าจากหลายแหล่งเจ้าหน้าที่ต้องอุทิศเวลาในการระบุค่าใช้จ่ายที่คาดการณ์ไว้ตลอดทั้งปีและแสดงให้เห็นถึงความจำเป็นในการของบประมาณที่เฉพาะเจาะจง วิธีการจากบนลงล่างนั้นใช้เวลาน้อยลงเนื่องจากมีเพียงอินพุตของผู้มีอำนาจตัดสินใจที่สำคัญ
คอนดิชั่น: การพยากรณ์ที่ไม่ถูกต้อง
ในทางทฤษฎีหัวหน้าแผนกมีความเข้าใจที่ดีขึ้นเกี่ยวกับความต้องการทางการเงินของแผนกของพวกเขามากกว่าผู้บริหารระดับสูง การสร้างงบประมาณโดยไม่มีการป้อนข้อมูลของบุคคลากรหลักจากอันดับและไฟล์สามารถส่งผลให้งบประมาณต่ำเกินไปหรือมากเกินไปของแผนก
คอนดิชั่น: ศักยภาพสำหรับประสิทธิภาพต่ำ
หากแผนกรู้สึกว่ากำลังได้รับเงินทุนต่ำอาจทำให้การตอบโต้ต่ำกว่าที่ควร อาจใช้การแยกออกจากกระบวนการจัดทำงบประมาณเพื่อหาเหตุผลว่าทำไมไม่บรรลุเป้าหมายหรือวัตถุประสงค์ด้วยการระบุว่าไม่มีทรัพยากรทางการเงินเพื่อตอบสนองคำสั่งที่ไม่ได้จัดทำ การจัดทำงบประมาณจากบนลงล่างอาจกระตุ้นให้แผนกใช้การจัดสรรทางการเงินทั้งหมดไม่ว่าจะต้องใช้จริงหรือไม่ก็ตามดังนั้นจึงสามารถหลีกเลี่ยงความเสี่ยงจากการได้รับเงินน้อยลงในปีต่อไป
คอนดิชั่นขวัญกำลังใจของพนักงาน
ผู้จัดการและพนักงานอาจไม่พอใจที่ข้อมูลของพวกเขาไม่ได้ให้ความสำคัญในกระบวนการจัดทำงบประมาณ กรรมการและหัวหน้าหน่วยงานที่มีความขัดแย้งกับผู้บริหารระดับสูงในเรื่องทางการเงินอาจทำให้เกิดความตึงเครียดและประสิทธิภาพในการทำงาน
