วิธีการเขียนข้อเสนอเกี่ยวกับพนักงานเพิ่มเติมที่จำเป็น

การวางแผนทรัพยากรมนุษย์เริ่มต้นด้วยการกำหนดความต้องการแรงงาน: ระดับตำแหน่งและจำนวนคนที่องค์กรต้องการเพื่อปฏิบัติภารกิจและวัตถุประสงค์ โดยทั่วไปการวางแผนประเภทนี้เกิดขึ้นก่อนที่ บริษัท จะเปิดประตูสู่ธุรกิจ ปัจจัยต่าง ๆ เช่นการเติบโตของ บริษัท รายได้ที่เพิ่มขึ้นการขยายสู่ตลาดใหม่และการขัดสีผิวของพนักงานอาจต้องใช้พนักงานเพิ่มเติม เมื่อคุณนั่งอยู่ที่โต๊ะพร้อมกับความเป็นผู้นำของผู้บริหารคุณควรมีข้อเสนอเป็นลายลักษณ์อักษรที่แสดงถึงการร้องขอกำลังคนเพิ่มเติม

เริ่มด้วย Essentials

ขึ้นอยู่กับขนาดขององค์กรของคุณและความซับซ้อนของแผนการจัดบุคลากรของคุณคำขอของคุณสำหรับข้อเสนอเพิ่มเติมของพนักงานควรมีอย่างน้อยสี่ส่วนพื้นฐาน:

• บทสรุปผู้บริหาร
• การประเมินความต้องการ
• ระเบียบวิธี
• งบ

ข้อเสนอบางอย่างอาจต้องการส่วนเพิ่มเติมเช่นการประเมินโครงการและกลยุทธ์การสื่อสาร แต่ข้อเสนอการวางแผนทรัพยากรมนุษย์อาจไม่ต้องการมากกว่าสี่ข้อพื้นฐาน ข้อเสนอนี้ต้องการข้อมูลจากทีมงานทรัพยากรมนุษย์ทั้งหมดของคุณเนื่องจากการรับพนักงานเกี่ยวข้องกับการสรรหาการฝึกอบรมและพัฒนาพนักงานและค่าตอบแทน

เขียนบทสรุปผู้บริหาร

ระบุวัตถุประสงค์ของข้อเสนอของคุณและระบุผู้ที่ให้ข้อมูล สรุปเนื้อหาและให้ข้อมูลเกี่ยวกับวิธีที่คุณตั้งใจจะดำเนินการตามแผนสำหรับการจัดพนักงานเพิ่มเติม ผู้อ่านที่สามารถเข้าถึงบทสรุปผู้บริหารเท่านั้นควรเข้าใจเหตุผลพื้นฐานสำหรับการขอพนักงานเพิ่มเติม ให้ชัดเจนว่าคุณได้ข้อสรุปว่าคุณต้องการพนักงานเพิ่มขึ้นอย่างไรและงบประมาณจะครอบคลุมค่าใช้จ่ายในการสรรหาฝึกอบรมออนบอร์ดและชำระเงินอย่างไร

ตัวอย่าง:

ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลของ บริษัท ABC ชื่อแทรก ส่งข้อเสนอนี้ลงวันที่ วันที่แทรก เพื่อแสดงให้เห็นถึงการเพิ่มพนักงานเพิ่มเติมห้าคนในสองแผนก: ฝ่ายขายและการบัญชีของ บริษัท ทีมทรัพยากรบุคคลทำการวิจัยความต้องการของ บริษัท ประเมินตลาดแรงงานปัจจุบันและประเมินต้นทุนโดยรวมสำหรับพนักงานเพิ่มเติม รายละเอียดได้ระบุไว้ในการอนุมัติข้อเสนอนี้โดยทีมผู้บริหารระดับสูงของ บริษัท ABC

อธิบายข้อเสนอกำลังคนเพิ่มเติมของคุณ

อธิบายเหตุผลที่ บริษัท ต้องการพนักงานเพิ่มเติมและอธิบายวิธีการที่คุณใช้เพื่อกำหนดจำนวนพนักงานที่ต้องใช้ในการดำเนินงานขององค์กร การประเมินความต้องการมีแนวโน้มที่จะรวมถึงการทบทวนแผนพนักงานปัจจุบันของ บริษัท และเมื่อมีการใช้งาน ควรกำหนดขั้นตอนที่คุณดำเนินการเพื่อดูทรัพยากรปัจจุบันของแต่ละแผนกและสิ่งที่คุณคาดหวังว่าจะเป็นความต้องการพนักงานในอนาคตของแผนก ตัวอย่างเช่นการประเมินความต้องการของคุณอาจรวมถึงคำอธิบายเกี่ยวกับระยะเวลาการทำงานของพนักงานโดยเฉลี่ยการวางแผนการสืบทอดตำแหน่งการฝึกอบรมและพัฒนาพนักงานและการขัดสีและการหมุนเวียน

อธิบายวิธีการของคุณ

นี่เป็นกระบวนการที่ใช้เพื่อสรุปว่าองค์กรหรือแผนกต้องการพนักงานเพิ่มเติม สำหรับแต่ละองค์ประกอบของการประเมินความต้องการของคุณให้อธิบายแหล่งข้อมูลของคุณและวิธีการใช้ข้อมูลนั้น ตัวอย่างเช่นอายุเฉลี่ยของพนักงานคือการคำนวณอย่างง่าย:

1. ตรวจสอบไฟล์บุคลากรของพนักงานสำหรับวันที่จ้าง

2. คำนวณจำนวนปีที่ใช้

3. จำนวนปีที่ทำงานทั้งหมด

4. หารผลรวมด้วยจำนวนพนักงาน

สำหรับบางแผนกคุณอาจต้องการตรวจสอบระยะเวลาการทำงานของพนักงานแต่ละคนเพื่อประเมินหมายเลขการขัดสี ระเบียบวิธีควรรวมถึงความพร้อมของแรงงานเนื่องจากไม่มีเหตุผลในการร้องเรียนสำหรับพนักงานเพิ่มเติมหากตลาดแรงงานเป็นเช่นนั้นที่คุณไม่ได้มีโอกาสในการดึงดูดผู้สมัครที่มีคุณสมบัติเหมาะสม ความพร้อมใช้ของตลาดแรงงานจะกำหนดว่าคุณสามารถเข้าถึงทรัพยากรมนุษย์เช่นโรงเรียนใกล้เคียงที่ผลิตบัณฑิตหรือตลาดแรงงานทั่วไปภายในระยะเดินทางหรือไม่ คุณอาจรวมอยู่ในวิธีการนี้สิ่งที่อาจเกิดขึ้นหาก บริษัท ไม่สามารถจ้างพนักงานเพิ่มเติมที่มีคุณสมบัติ ตัวอย่างเช่นการเพิ่มการทำงานล่วงเวลาสำหรับพนักงานปัจจุบันการสูญเสียผลผลิตหรือการขายหรือขวัญกำลังใจของพนักงานต่ำเนื่องจากพนักงานปัจจุบันกำลังแบกภาระของภาระงานที่มากเกินไปอาจส่งผลให้

เสนองบประมาณ

งบประมาณสำหรับพนักงานเพิ่มเติมเป็นมากกว่าสิ่งที่พนักงานได้รับ ค่าตอบแทนสำหรับพนักงานแต่ละคนรวมถึงค่าจ้างประจำปีหรือเงินเดือนรวมถึงต้นทุนผลประโยชน์ ณ เดือนธันวาคม 2560 สำนักงานสถิติแรงงานของกระทรวงแรงงานสหรัฐระบุว่าค่าใช้จ่ายสำหรับค่าตอบแทนพนักงานของภาคเอกชนอยู่ที่ 31.7 เปอร์เซ็นต์ของค่าจ้าง ตัวอย่างเช่นค่าใช้จ่ายในการจ้างคนที่มีรายได้ $ 50,000 ต่อปีคือประมาณ $ 15,850 ทำให้ค่าใช้จ่ายทั้งหมดสำหรับพนักงานคนนั้น $ 65,850 ปี สิทธิประโยชน์รวมถึงการจ่ายเงินเวลาออกเงินสมทบประกันและเงินออมเพื่อการเกษียณอายุ นอกจากนี้ยังมีค่าใช้จ่ายในการรับสมัครการฝึกอบรมและพนักงานในเรือซึ่งขึ้นอยู่กับเวลาและค่าจ้างของสมาชิกในทีมทรัพยากรมนุษย์ที่มีส่วนร่วมในกระบวนการจ้างงาน องค์กรหลายแห่งตัดสินใจจ้างงานตามต้นทุนดังนั้นส่วนงบประมาณของข้อเสนอของคุณควรอธิบายค่าใช้จ่ายและพื้นฐานสำหรับการคาดการณ์ของคุณ

สรุปมันทั้งหมด

ข้อสรุปของข้อเสนอของคุณสำหรับพนักงานเพิ่มเติมควรระบุระยะเวลาโดยขึ้นอยู่กับเวลาที่คุณได้รับการอนุมัติเพราะปกติคุณจะไม่สามารถระบุวันที่แน่นอนได้เมื่อคุณสามารถนำผู้คนเข้าร่วมได้ ภาระผูกพันเช่นการตรวจสอบประวัติและผู้สมัครที่ต้องการเวลาเพิ่มเติมในการแจ้งให้นายจ้างปัจจุบันทราบอาจทำให้เกิดความล่าช้า อย่ารีบเร่งกรอบเวลาที่คุณสามารถนำพนักงานเพิ่มเข้ามาได้